Templates by BIGtheme NET
Home / نبذة عن قسم الشؤون الادارية

نبذة عن قسم الشؤون الادارية

قسم الشؤون الادارية هو احد الاقسام الحيوية والتي ظهرت للوجود مع بداية تأسيس صرح الجامعة عام 2002 وبرز اهمية هذا القسم من كم الاعمال التي ينجزها اذ يقوم القسم بانجاز المعاملات الوارده اليه سواء من الوزارات او كليات الجامعة او اقسام رئاسة الجامعة او دوائر الدولة الاخرى ويعد قسم الشؤون الادارية من الاقسام ذات الاهمية الكبيرة في عمل الجامعة كونه يشكل الركيزة الاساسية في مجمل نشاطات الجامعة لارتباط العمادات واقسام الجامعة كافة بعمله من خلال تنفيذ الاوامر الجامعية التي تصدر منه بمختلف المجالات ويعمل القسم جاهداً للوصول الى الحالة المثلى المتمثلة بانجاز المهام المناطه به على اكمل وجه.

مهام القسم :
اولاً / يقوم القسم باصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالحالات التالية:-
-منح منتسبي الجامعة الاجازات الاعتيادية واجازات الوضع والولادة واجازة الامومة والاجازات المرضية لمستحقيها وعلى وفق احكام القوانين والتعليمات النافذة
-تعيين الموظفين الدائمين والمؤقتين في حالة توفر الدرجات الوظيفية والتخصيصات المالية والشروط القانونية
-منح الترفيعات والعلاوات السنوية وتغير العناوين الوظيفية لمنتسبي الجامعة
-احالة الموظفين البالغين السن القانوني على التقاعد
-منح كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعة ولكل من يقدم خدمات متميزة للجامعة
-نقل وتنسيب الموظفين بين الكليات والاقسام بما يؤمن انسيابية العمل وتطوير ورفع كفاءة الاداء
-تكليف العمداء ومعاوني العمداء ورؤساء الاقسام العلمية ومدراء الاقسام التابعة لرئاسة الجامعة
-تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة التي لها صله بتنفيذ مهام الجامعة
-نقل وتنسيب خدمات التدريسيين والموظفين من ملاك الجامعة الى الجامعات والوزارت الاخرى وبالعكس وعلى وفق احكام القوانين والتعليمات النافذة
-ايفاد التدريسيين والموظفين داخل القطر
-تثبيت الموظفين الذين هم تحت التجربة وفق قانون الخدمة المدنية.

ثانياً /القيام بالاعمال التي يقوم السيد رئيس الجامعة ومساعديه بتكليف القسم بها.

ثالثاً /الاجابة على الاستفسارات الواردة من الكليات والاقسام المتعلقة باعمال دوائرهم.

رابعاً /تزويد المنتسبين بتأييد الاستمرار بالخدمة ومقدار الراتب لدوائر الدولة المختلفة.

خامساً / متابعة مباشرة وانفكاك المنتسبين بعد تمتعهم بالاجازات المختلفة والتنسيب والنقل والاحالة على التقاعد.

سادساً /الاجابة على كتب الوزارة التي تخص القسم.

سابعاً /القضايا الادارية المختلفة.

ثامناً /اعداد الملاك الوظيفي للتدريسيين والموظفيين الفنيين والاداريين ومصادقة وزارة المالية عليه.

تاسعاً /متابعة عملية الحضور والانصراف لجميع منتسبي رئاسة الجامعة من خلال كشوفات البصمة الالكترونية.

عاشراً/ متابعة الحفظ الالكتروني للكتب الواردة للجامعة واستلام وتسليم البريد الصادر والوارد للكليات واقسام الرئاسة والوزارة ودوائر الدولة الاخرى.

احدى عشر/ مخاطبة دوائر الدولة كافة والوزارة بكل مايتطلبه المنتسبين والكليات والاقسام والشعب والمراكز في الجامعة.

يتكون قسم الشؤون الادارية من الشعب التي تتولى المهام التالية:
1- شعبة الموارد البشرية: ان عمل الشعبة يعتمد بصوره اساسية على تطبيق القوانين والانظمة والتعليمات الخاصة بالأمور الادارية وذلك من منطق علاقة الموظف بالدولة علاقة تنظيمية تحددها القوانين والانظمة النافذة ويتركز عمل شعبة الموارد البشرية على اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بتعين الموظفين الدائمين والمؤقتين والنقل وتنسيب الموظفين داخل وخارج الجامعة ومنح منتسبي الجامعة الاجازات الاعتيادية واجازة الوضع والولادة واجازة الامومة والاجازات المرضية واحالة الموظفين البالغين السن القانوني على التقاعد ومنح كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعة ولكل من يقدم خدمات متميزة بالجامعة وايفاد التدريسيين والموظفين داخل القطر وتكليف العمداء ومعاوني العمداء ورؤساء الاقسام العلمية ومدراء الاقسام التابعة لرئاسة الجامعة ومتابعة مباشرة وانفكاك المنتسبين بعد تمتعهم بالأجازات المختلفة وتنسيب والنقل والاحالة على التقاعد وتزويد المنتسبين بتأييد الاستمرار بالخدمة ومقدار الراتب لدوائر الدولة المختلفة وحفظ الاضابير الشخصية الخاصة بمنتسبي رئاسة الجامعة.
2- شعبة التدريسين: تقوم بانجاز معاملة موظفي الخدمة الجامعية من التدريسين فقط حيث يتم فيها اصدار اوامر التعيين والتعين واعادة التعين ونقل الخدمات والتنسيب واختبار صلاحية المرشح للتدريس والاجازات والتنسيب واوامر الاعفاء والتكليف.
3- شعبة الملاك: يتعلق شعبة الملاك بكل مايخص الدرجة والعنوان الوظيفي من تعديل او استحداث او حذف او نقل ومناقشة وزارة المالية في مصادقة ملاك الجامعة وكذلك اجراء التعديلات التي يتطلبها ملاك الجامعة ومفاتحة وزارة المالية لاجراء الحذف والاستحداث للترفيعات للجامعة واجراء المخاطبات مع عمادات واقسام الجامعة لمعرفة الاحتياج من الدرجات الوظيفية.
4- شعبة الارشيف الالكتروني: تقوم هذه الشعبة بتحويل الاضابير الشخصية لمنتسبي رئاسة الجامعة والوثائق والكتب الرسمية الوارده من الوزارات والجامعات ودوائر الدولة المختلفة الى ملف الكتروني يمكن تصفحه على الحاسوب وتعتبر شعبة الارشيف الالكتروني من الشعب المهمة التي تخص الشؤون الادارية اذ بذل العاملون فيه جهود استثنائية في سبيل الحفاظ على الكتب الرسمية الواردة من الوزارات والجامعات المختلفة للجامعة وكذلك الاضابير الشخصية الخاصة لمنتسبي رئاسة الجامعة من خلال ارشفتها الكترونيا بالرجوع اليها في حالة الحاجة اليها.
5- شعبة الارشيف :تقوم هذه الشعبة بحفظ الاوامر الجامعية واوليات الاوامر الجامعية والمخاطبات الرسمية الواردة والصادرة من والى مختلف الوزارات والكليات والجهات المختلفة بطريقة حديثة يسهل من خلالها الحصول عليها بسهولة تامة عند الجاجه اليها.
6- شعبة الصادر والوارد: تتلخص مهام هذه الشعبة في استلام البريد الخاص بالجامعة من الوزارات والجامعات والكليات والاقسام ودوائر الدولة المختلفة لتوزيعه على الكليات والاقسام والشعب وارشاد المراجعين وتوجيههم على الشعب المختصه وحسب معاملاتهم وتصدير البريد المنجز مع متابعة سير توزيع الكتب وسرعة انجازها واستنساخ الكتب والتعاميم الخاصة برئاسة الجامعة وتوزيعها على اقسام وكليات ومراكز الجامعة كافة من خلال معتمدين محددين للحفاظ على الكتب الرسمية من الضياع والتلف.
7- شعبة البيانات والمعلوماتية: مهام هذه الشعبة يتحدد بتحديث بيانات تدريسي وموظفي الجامعة من نقل وتنسيب وتعيين وتغيير العناوين الوظيفية وكل ما يخص الموظف.
8- شعبة الخارطة التنظيمية : يتلخص عمل هذه الشعبة بالهيكلية العلمية والفنية والادارية لرئاسة الجامعة وكلياتها وكذلك استحداث الاقسام والشعب والوحدات من خلال استحصال الموافقات الاصولية من وزارتنا وكذلك تغيير العناوين الوظيفية لتدريسي وموظفي الجامعة واضافة خدماتهم السابقة من خدمة دائمة وخدمة العقد وخدمة الفصل السياسي.

9-شعبة الاضابير:مهمة هذه الشعبة تكون متركزة على عدة اعمال منها حفظ الاوامر الجامعية الخاصة بالموظفين في ملفاتهم الشخصية كما تقوم بتهيئة دفاتر الاجازات الاعتيادية الخاصة بموظفين الرئاسة كما توكل اليها انجاز معاملات التقاعد وتجهيز دفتر الخدمة التقاعدية الخاص بالجانب الاداري وكذلك تنظيم خلاصات الخدمة للموظفين لاغراض متعددة.