| يتكون قسم الاعمار والمشاريع من الشعب والوحدات التي تتولى المهام التالية: |
- شعبة التخطيط ودراسة المشاريع:
تتكون الشعبة من الوحدات التالية:
أ – وحدة الخطة ودراسة الجدوى للمشاريع: تقوم الوحدة بالمهام التالية:
-
-
- اعداد الدراسات المتكاملة (الجدوى الفنية والاقتصادية) لتحديد متطلبات انشاء المشاريع الجديدة او تاهيل وصيانة الابنية القائمة وتحديد اولويات تنفيذها اعتمادا على استراتيجية التشكيل واعداد خطط تنفيذها على كل من محوري مشاريع الخطة الاستثمارية وتنمية الاقاليم ضمن الخطة السنوية او المستقبلية للوزارة.
- اعداد وتدقيق الاستمارات الخاصة بالمشاريع لتهيئتها لغرض مناقشتها مع الجهات ذات العلاقة لإدراجها ضمن خطة الوزارة العامة او ميزانية تنمية الاقاليم وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية وباقي وحدات وشعب الدائرة لاستكمال كافة المتطلبات من تهيئة الاراضي واكمال التصاميم وازالة المشاكل القانونية والمادية ان وجدت.
- اعداد الخطط التطويرية والتدريبية وحجم الكوادر المطلوبة وبما يتلائم مع حجم المشاريع وخطة الجامعة المستقبلية.
- اعداد قاعدة بيانات لكافة المستلزمات التشغيلية والتعليمية من الاجهزة والمعدات المختبرية، المستلزمات الدراسية، المستلزمات العلمية )الكتب والدوريات والمجلات( وبالتنسيق مع عمادات الكليات.
-
ب – وحدة التصاميم: تقوم الوحدة بالمهام التالية:
-
-
- اعمال المساحة واعداد تصاميم الابنية الجديدة وعمل التحويرات اللازمة على الابنية القائمة وبمختلف الاختصاصات الهندسية وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تدقيق التصاميم المعدة من قبل المكاتب الاستشارية وبالتنسيق مع الاستشاريين او جهات تصميمية مختلفة مع تدقيق جداول الكميات والاسعار.
- اعمال المسح الكمي واعداد جداول الكميات المتضمنة المواصفات الفنية والاسعار وعمل قاعدة بيانات بالمواد المستخدمة في تنفيذ المشاريع.
- دراسة الكفاءة التشغيلية للابنية المنفذة وتحديد نقاط الضعف لتلافيها في التصاميم المستقبلية بالاضافة الى الاطلاع على احدث التصاميم والمواد المستخدمة عالمي ا ضمن مشاريع الابنية الجامعية ودراسة امكانية الاستفادة منها بما يتلائم مع متطلبات مشاريع الجامعة.
- تقديم المشورة الفنية وحل اشكالات التنفيذ فيما يخص التصاميم وتدقيق المخططات المقدمة من قبل المقاول( AS BUILT) في حالة طلب دوائر المهندس المقيم.
- المشاركة في لجان التسعير والمدد الاضافية واي اعمال تكلف بها لدعم عمل القسم بصورة عامة.
-
ج – الوحدة الحسابية: تقوم الوحدة بالمهام التالية:
- متابعة تخصيص المبالغ للمشاريع المعدة للتنفيذ على محور الخطة الاستثمارية والتنسيق حول تخصيص المبالغ لمشاريع تنمية الاقاليم.
- متابعة اطلاقات الصرف والمناقلات للمشاريع وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تدقيق وصرف السلف المعدة من قبل دوائر المهندس المقيم.
- اعداد التقارير المالية ورفعها الى الوزارة.
- المشاركة في لجان الفتح وتحليل العطاءات واي عمل تكلف به لدعم عمل القسم بشكل عام.
-
- شعبة التنفيذ:
مهام الشعبة:
- تشكيل دوائر المهندس المقيم التي تقوم بالاعمال التالية:
- الاشراف على تنفيذ الاعمال الهندسية الخاصة بالمشاريع المحالة.
- اعداد اوامر التغيير والتوصية بمنح المدد الاضافية.
- اعداد السلف الخاصة بالاعمال المنجزة والمواد المطروحة.
- تنظيم الاضبارة الخاصة بالعمل وسجل الوقائع اليومية.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتذليل معوقات التنفيذ.
- المشاركة في لجان الاستلام والذرعة النهائية وأي لجان او اعمال اخرى تنسجم مع عمل الشعبة وتدعم عمل القسم بصورة عامة.
- تشكيل لجان الذرعة المخفية التي تقوم بذرعة الاعمال المخفية اثناء التنفيذ.
- شعبة المتابعة:
تكون مهام الشعبة كالاتي:
- متابعة تنفيذ المشاريع والتدقيق الفني والمالي لتحديد نسب الانجاز بالاضافة الى الوقوف على المعوقات وتاشير الانحرافات وتقديم الحلول من خلال تشكيل لجان متابعة وبالتنسيق مع شعبة العقود الحكومية.
- اعداد التقارير الشهرية والخاصة بمشاريع الخطة الاستثمارية بالاضافة الى التقارير والمواقف المطلوبة من الجهات ذات العلاقة وكذلك للمشاريع المنفذة على المحاور الاخرى.
- تقييم اداء العاملين في المشاريع.
- تشكيل لجان التسعير والمدد الاضافية وبالتنسيق مع باقي شعب القسم.
- تشكيل لجان الاستلام والذرعة النهائية.
- متابعة وتدقيق فحوصات المواد المستخدمة في تنفيذ المشاريع والفحوصات الحقلية والمختبرية ومدى مطابقتها للمواصفات الفنية القياسية المعمول بها.
- متابعة اجازات البناء والموافقات الخاصة بالانشاء بالدوائر ذات العلاقة كالكهرباء ودائرة الماء والاثار والبيئة … الخ.
- القيام بأي اعمال تكلف بها الشعبة بما ينسجم مع عمل الدائرة.
